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      大型企業集團項目管理

      大型企業集團項目管理平臺是上海聚米信息科技有限公司為中國500強企業打造的一站式項目管理服務平臺。系統以成熟的XPM平臺軟件為主,通過集成和定制開發,集成和融合企業現有的IT資源,構建以項目管理價值鏈為主線,以應用集成為技術手段,以門戶為入口,以縱向一體化、橫向集成化、業務標準化、作業程序化、管理可視化、應用移動化、構件積木化為主要特征的大型企業集團一站式項 ...
      產品介紹 解決方案 核心功能 應用收益 典型客戶

      大型企業集團項目管理平臺是上海聚米信息科技有限公司為中國500強企業打造的一站式項目管理服務平臺。系統以成熟的XPM平臺軟件為主,通過集成和定制開發,集成和融合企業現有的IT資源,構建以項目管理價值鏈為主線,以應用集成為技術手段,以門戶為入口,以縱向一體化、橫向集成化、業務標準化、作業程序化、管理可視化、應用移動化、構件積木化為主要特征的大型企業集團一站式項目管理服務平臺。滿足總公司、二級單位、項目、協作單位多級項目管控的業務需求。以全項目生命周期、全項目利益相關者、全項目管理職能的信息管理為基本功能,通過Project Control(項目控制)、 Project Communication (項目溝通)和Project Collaboration (項目協作),幫助大型企業集團實現項目管理流程的標準、統一、規范,提高協作效率、提升管理水平。

      一、大型企業集團項目管理的挑戰


      二、大型企業集團項目管理的三個主要維度

      一、解決方案框圖 序號 功能模塊 應用層級 總公司 二級單位 項目 協作單位 1 投資管理 ? ? ? 2 市場開發管理 ? ? ? 3 項目準備管理 ? ? ? 4 項目范圍管理 ? ? ? 5 項目策劃管理 ? ? ? 6 計劃管理 ? ? ? ? 7 合同管理 ? ? ? ? 8 資金管理 ? ? ? 9 招標管理 ? ? ? ? 10 設備制造管理 ? ? ? ? 11 國際物流管理 ? ? ? ? 12 倉儲管理 ? ? ? ? 13 投資控制 ? ? ? 14 費用控制 ? ? ? 15 成本管理 ? ? ? 16 資源管理 ? ? ? ? 17 設計管理 ? ? ? ? 18 采購管理 ? ? ? ? 19 施工管理 ? ? ? ? 20 試運行/調試管理 ? ? ? ? 21 驗收與交付 ? ? ? ? 22 文檔管理 ? ? ? ? 23 溝通管理 ? ? ? ? 24 風險管理 ? ? ? ? 25 質量管理 ? ? ? ? 26 安全管理 ? ? ? ? 27 HSE 管理 ? 28 問題、缺陷、臨時任務管理 ? ? ? ? 29 項目后評價 ? ? ? ? 30 數據模板 ? ? ? 31 標準制度規范 ? ? ? 32 項目關閉 ? ? ? 33 系統管理 ? ? ?

      一、年度投資計劃:工程結轉,年度投資計劃自下而上的填報,自上而下分解下達,年度投資計劃的跟蹤對比、控制。


      二、程序化的項目立項管理、前期管理(前期管理的項目建議書、可研、初設的審批、項目立項核準、報批報建)。

      三、網上采購/招標:實現招標計劃的報批,招標公告發布,在線投標,投標商、評標專家隨機篩選,中標結果公示。


      四、多級計劃管理:涵蓋計劃的編制與審批、執行與反饋、預警糾偏、計劃調整、計劃考核5個環節。

      五、全生命周期的合同及支付管理,與進度、質量、概預算控制緊密結合。

      六、與設計單位、施工單位、監理、供應商協同使用的設計、質量、安全、施工、采購管理模塊。

      七、項目全生命周期的、與外部單位聯動、與其他業務模塊聯動的過程資料管理、竣工資料管理。

      八、以業務過程數據作為后評價的支撐,形成項目管理的完整閉環,完成知識積累。

      九、以門戶技術構建項目參建方共同參與的項目協作平臺,完成協同工作,信息共享,提高項目管理效率。

      門戶技術構建項目參建方共同參與的項目協作平臺

      1、總公司層

      能夠進行戰略規劃,建立項目儲備庫;
      能夠在平臺上接收、審批、平衡匯總、下達年度投資計劃;
      能夠通過平臺,完成重大項目的審批。主要是項目建議書、可行性研究和初步設計的審批;
      能夠審批二級單位上報的與投資管理(如概預算、合同、進度款)有關的事項;
      能夠管理和監控各個二級單位的項目進度、投資、質量、驗收、后評價情況;
      能夠通過平臺完成重大項目的招標工作;
      能夠發布與投資項目管理有關的標準、制度和規范;
      能夠對所有在建的項目各類數據,進行統計、匯總、分析,打印各種報表。
      ......

      2、二級單位層

      能夠通過平臺接收下屬單位、項目部的年度投資計劃,編制、審核匯總后上報到總公司;
      能夠通過平臺,完成自身職責范圍 內的項目的審批,包括項目建議書、可行性研究和初步設計的審批;
      能夠通過平臺審批下級單位上報的與投資管理(如概預算、合同與進度款)有關的事項;
      能夠管理和監控各個下屬單位、項目部的項目進度、投資、質量、驗收、后評價情況;
      能夠發布本單位與投資項目管理有關的標準、制度和規范;
      能夠對本單位所有在建的項目各類數據,進行統計、匯總、分析,打印各種報表。
      ......

      3、項目層

      能夠通過平臺完成項目前期管理工作;
      能夠通過平臺完成設計管理工作;
      能夠通過平臺完成采購、招標管理工作;
      能夠通過平臺完成施工管理工作;
      能夠通過平臺管理合同、進度款申請、計量簽證工作;
      能夠通過平臺進行計劃編制與進度控制工作;
      能夠通過平臺對項目進行投資控制(如概預算、合同與進度款);
      能夠管理項目及分包商的質量、安全工作;
      能夠通過平臺完成項目的后評價工作;
      能夠通過平臺完成項目的竣工資料的收錄工作。
      ......

      4、協作單位層

      能夠獲取招甲方關于項目建設過程的標準、制度和規范,并遵照執行;
      能夠通過平臺反饋自身項目的進展;
      能夠通過平臺完成工程量填報,工程量計量簽證和進度款申請;
      能夠通過平臺反饋項目的質量、安全的情況,完成施工技術方案、施工組織設計的審批;
      能夠通過平臺完成施工技術資料的提交和部分竣工資料的移交;
      能夠通過平臺獲取甲方的工程建設招標信息。
      ......

      一、淮南礦業集團工程項目管理信息系統

      淮南礦業集團:華東地區最大的煤礦,8萬員工。涉及煤炭、港口、地產、煤電聯營多種業態,中國500強第151位。

      使用范圍:集團機關10多個部門,20余家分子公司, 120多家協作單位,1600個賬號。

      建設周期:1年半(2012年1月~2013 年6月)

      承建商:聚米

      效果:2012年管理442個項目,涉及投資金額54億;2013年管理391個項目,涉及投資金額46億;累計網上招標金額10億,投資項目全過程的應用(計劃、項目核準、建設、后評價)。

      核心收益:
      業務 上線前 上線后
      標準化 集團大節點不統一,各個一線公司計劃模板各行其是。 分層級建立統一的計劃模板:集團節點庫,集團計劃模板;一線公司節點庫、一線公司計劃模板。
      規范化 關鍵里程碑計劃、總控計劃、專項計劃的的編制、審批、執行反饋、監控預警、調整、考核流程不規范。 通過IT系統固化、規范流程,提升效率。快速實現圖形化的自上而下的計劃編制,及自下而上的執行反饋。
      可視化 無法直觀看到項目進展,達成率、考核排名統計困難。 直觀了解項目、分期、標段、樓棟的進展,實時查看達成率、考核排名。
      以計劃為龍頭運籌協同 決策點計劃、會議計劃、質量安全檢查計劃、付款計劃未與進度計劃緊密銜接,脫節。資金流預測不準確。 自動產生決策計劃、會議計劃、質量安全檢查計劃、付款計劃;實現較為準確的資金流預測。

      二、萬科集團PM-項目管理平臺

      萬科集團:全球最大的專業住宅開發商,2013年收入1709億。

      使用范圍:集團總部、4大區域公司、41家一線公司及下屬事業部、400多個在建的地產項目及其他類型項目,2000個賬號。

      建設周期:2011年1月~至今,1期,2期,3期,……

      效果:以計劃為龍頭驅動業務(前期、設計、采購、施工、銷售)、運籌協同,強化進度控制、成本控制。

      萬科集團PM-項目管理平臺 驗收合影

      核心收益:通過標準化、集成化、協同化、可視化,做到項目管理的一氣呵成、一脈相通、一勞永逸、一覽無余。


      三、伊泰集團工程項目管理信息系統

      伊泰集團:中國最大的民營煤礦。涉及煤化工、煤炭、港口、地產、煤電聯營多種業態。

      使用范圍:集團機關10多個部門,2家建設單位,2個500億煤化工項目,300家協作單位,2000個賬號。

      建設周期:1年(2013年1月~2013 年6月)

      承建商:IBM,聚米

      效果:管理2個大型復雜煤化工項目,涉及投資金額1000億;構建一個多方協同的項目管理平臺,把業主、總包、分包、設計、監理、供應方都納入到這個平臺上來。


      四、連云港市工業投資集團工程項目管理信息系統

      連云港市工業投資集團:下轄青口、臺北、臺南、徐圩、灌西等五個鹽場投資公司和雙菱化工、供電工程、金橋益海氯堿、古淮制鹽等十余個直屬及控參股企業.主要從事海水和礦鹵制鹽、品種鹽加工、氯堿與海洋化工、養殖種植、園區服務等生產經營。

      使用范圍:集團機關10多個部門,20余家分子公司,幾百個項目。

      建設周期:半年(2014年1月~2014 年6月)

      承建商:聚米

      效果:管理30萬噸氯堿項目、百萬噸礦鹵日曬制鹽項目、20萬噸加工鹽項目、氯堿下游精細化工項目等。

      五、特變電工股份有限公司項目管理系統

      特變電工: 特變電工是中國最大的能源裝備制造企業、世界輸變電制造行業的骨干企業,變壓器產年能達到2.5億kVA,居中國第一位,世界前三位。公司已形成了以能源為基礎、輸變電高端裝備制造、電力系統集成解決方案、新能源、新材料五大產業集群。綜合實力位居世界機械500強317位、中國企業500強400位、中國機械百強第10位。

      使用范圍:國內總部、21家二級單位、海外分子公司、項目部。

      建設周期:2015年10月-2016 年3月

      承建商:聚米

      效果:構建了一個多層次、完整、全面的一站式項目管理服務平臺,管理對內投資、對外承攬的所有項目,包括火電、新能源、技改、輸變電等國內外項目。

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